10 ເທັກນິກການຈັດສັນເວລາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນແຕ່ລະມື້

ການ ຈັດສັນເວລາ (time management) ແມ່ນທັກສະສຳຄັນສຳລັບທຸກຄົນ ເພາະວ່າທຸກຄົນມີເວລາເທົ່າກັນ 24 ຊົ່ວໂມງ ແຕ່ຜົນລັບຈະແຕກຕ່າງກັນຕາມວິທີທີ່ເຮົາໃຊ້ເວລາ. ບົດຄວາມນີ້ຈະພາທ່ານໄປຮຽນຮູ້ 10 ເທັກນິກການຈັດສັນເວລາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບ (productivity) ທີ່ເຮັດຕາມໄດ້ຈິງ ແລະປັບໃຊ້ໄດ້ທັງໃນການເຮັດວຽກ ການຮຽນ ແລະຊີວິດປະຈຳວັນ.

ເປັນຫຍັງການຈັດສັນເວລາຈຶ່ງສຳຄັນ

ຊ່ວຍຫຼຸດຄວາມເຄັງຕຶງ ແລະ ຄວາມເຫນື່ອຍລ້າ
ຊ່ວຍໃຫ້ເຮັດສິ່ງທີ່ມີຄວາມສຳຄັນຈິງໆກ່ອນ
ສ້າງຄວາມສົມດຸນລະຫວ່າງວຽກ ແລະ ຊີວິດສ່ວນໂຕ
ເພີ່ມໂອກາດປະສົບຄວາມສຳເລັດແລະພັດທະນາຕົນເອງ

1. ເລີ່ມຕົ້ນມື້ດ້ວຍການວາງແຜນ

ໃຊ້ເວລາ 10-15 ນາທີໃນຕອນເຊົ້າເພື່ອຂຽນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ
ເລືອກ 3 ສິ່ງສຳຄັນທີ່ສຸດ (MITs)
ທຳສິ່ງສຳຄັນກ່ອນວຽກເລັກນ້ອຍ

2. ໃຊ້ເທັກນິກ Pomodoro

ເຮັດວຽກ 25 ນາທີ ພັກ 5 ນາທີ
ຄົບ 4 ຮອບ ພັກຍາວ 15-30 ນາທີ
ຊ່ວຍຮັກສາສະມາທິ ແລະ ຫຼຸດຄວາມເຫນື່ອຍລ້າ

3. ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນດ້ວຍ Eisenhower Matrix

ດ່ວນ ແລະ ສຳຄັນ → ທຳທັນທີ
ສຳຄັນ ແຕ່ບໍ່ດ່ວນ → ວາງແຜນ
ດ່ວນ ແຕ່ບໍ່ສຳຄັນ → ມອບໝາຍ
ບໍ່ດ່ວນ ບໍ່ສຳຄັນ → ຕັດອອກ

4. ກຳນົດຂອບເຂດເວລາ (Time Blocking)

ຈັດຕາຕະລາງເວລາເປັນຊ່ວງ
ຫຼຸດການສັບປ່ຽນວຽກບໍ່ຈຳເປັນ
ເພີ່ມຄຸນນະພາບການເຮັດວຽກ

5. ຫຼຸດສິ່ງລົບກວນ

ປິດແຈ້ງເຕືອນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ
ໃຊ້ແອັບບລັອກໂຊເຊຍລະຫວ່າງເຮັດວຽກ
ຈັດໂຕະເຮັດວຽກໃຫ້ສະອາດ

6. ໃຊ້ກົດ 2 ນາທີ

ຖ້າວຽກໃຊ້ເວລາບໍ່ເກີນ 2 ນາທີ → ເຮັດທັນທີ
ປ້ອງກັນວຽກເລັກນ້ອຍສະສົມຈົນເປັນພາລະ

7. ກຳນົດເວລາເລີກວຽກທີ່ຊັດເຈນ

ຊ່ວຍໃຫ້ໂຟກັດຫຼາຍຂຶ້ນ
ສ້າງສົມດຸນຊີວິດ-ວຽກ
ປ້ອງກັນການໝົດໄຟໃນວຽກ

8. ໃຊ້ເຄື່ອງມືຊ່ວຍຈັດການເວລາ

Google Calendar, Notion, Todoist
Bullet Journal
ເຄື່ອງມືຕິດຕາມວຽກ

9. ຮູ້ຈັກພູດຄຳວ່າ “ບໍ່”

ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຮັບທຸກວຽກ
ເລືອກວຽກທີ່ສອດຄ່ອງກັບເປົ້າໝາຍ
ການປະຕິເສດຊ່ວຍປົກປ້ອງເວລາແລະພະລັງງານ

10. ພັກຜ່ອນ ແລະ ດູແລສຸຂະພາບ

ນອນໃຫ້ພໍພຽງ
ອອກກຳລັງກາຍສະໝໍາເສມອ
ພັກຜ່ອນເພື່ອກັບມາມີປະສິດທິພາບອີກເທື່ອ

ປະເດັນສຳຄັນ

ທຸກຄົນມີເວລາເທົ່າກັນ ແຕ່ຜົນລັບແຕກຕ່າງຕາມການໃຊ້
ການວາງແຜນແລະຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນແມ່ນກະແຈ
ການພັກຜ່ອນແລະສຸຂະພາບແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງ productivity
ເທັກນິກນ້ອຍໆເຊັ່ນ Pomodoro ແລະກົດ 2 ນາທີ ຊ່ວຍຫຼຸດພາລະວຽກ
ການກ້າພູດຄຳວ່າ “ບໍ່” ຊ່ວຍປົກປ້ອງເວລາໃຫ້ສິ່ງທີ່ສຳຄັນ

ຂໍ້ຄິດສຳຄັນ ແລະ ສະຮຸບ

ການຈັດສັນເວລາບໍ່ແມ່ນແຕ່ເຮັດວຽກໃຫ້ສຳເລັດ ແຕ່ເປັນການສ້າງຄວາມສົມດຸນໃນຊີວິດ ເພີ່ມຄຸນນະພາບການເຮັດວຽກ ແລະດູແລຈິດໃຈໃນລະຍະຍາວ. ຖ້າເລີ່ມຝຶກປັບໃຊ້ເທັກນິກເຫຼົ່ານີ້ທີລະນ້ອຍ ທ່ານຈະເຫັນຜົນທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ຊັດເຈນ.

✨ ຢ່າລືມວ່າ ການຈັດສັນເວລາແມ່ນທັກສະທີ່ຝຶກໄດ້ ແລະທຸກກ້າວນ້ອຍໆຂອງທ່ານວັນນີ້ ຈະເປັນພື້ນຖານໃຫ້ການປະສົບຄວາມສຳເລັດໃນອະນາຄົດ.

ເລີ່ມຕົ້ນປ່ຽນແປງວັນນີ້!

ຖ້າທ່ານຢາກພັດທະນາຕົນເອງ ແລະ ໃຊ້ເວລາໃຫ້ຄຸ້ມຄ່າ ລອງນຳເທັກນິກເຫຼົ່ານີ້ໄປປັບໃຊ້